Общие положения

Офис Регистратора (далее – ОР) является структурным подразделением АО «Казахстанско-Британский технический университет» (далее – КБТУ или университет), миссия которого состоит в продвижении образовательных услуг КБТУ при индивидуальном подходе к каждому студенту. Стратегической целью деятельности ОР является обеспечение повышения качества образования в подготовке высококвалифицированных специалистов, конкурентоспособных на современном рынке труда. ОР возглавляется Руководителем ОР, назначаемым на должность и освобождаемым от должности приказом Ректора КБТУ.

В своей деятельности ОР руководствуется: 
- Политикой и Целями АО «КБТУ» в области качества;
- действующим законодательством Республики Казахстан; 
- Уставом АО «КБТУ»;
- Руководством по качеству АО «КБТУ» и другими нормативными документами системы менеджмента качества (СМК) университета;
- Приказами и распоряжениями по КБТУ; 
- Правилами кредитной технологии обучения в АО «КБТУ»;
- Положением ОР и другими внутренними документами КБТУ.

ОР осуществляет свою деятельность в соответствии с годовыми планами работ.

 

Основные задачи

Содействие учебным подразделениям в организации учебно-методического процесса в КБТУ. Развитие профессиональной и методической компетентности преподавателей путем проведения семинаров, круглых столов по новым методам преподавания и новшествам в интеграции достижений науки в практику преподавания вузовских дисциплин. Содействие полноценному развитию личности и ее социально-психологическая поддержка, содействие в формировании профессионально-значимых качеств обучающихся. Реализация Политики и Целей АО «КБТУ» в области качества.

 

Функции Офиса Регистратора 
ОР выполняет следующие функции:

Разрабатывает проекты нормативных документов КБТУ по вопросам деятельности ОР. Готовит отчетность, письма, заключения, иную информацию по вопросам деятельности ОР. ОР разрабатывает ежегодные планы работ и отчеты по деятельности, представляет их на утверждение в установленном порядке. Выполняет иные функции, предусмотренные законодательством Республики Казахстан и внутренними документами КБТУ.

 

 

Сектор регистрации студентов: 

Осуществляет контроль над регистрацией на дисциплины семестра и за формированием расписания учебных занятий обучающихся. Осуществляет контроль над подписанием индивидуальных учебных планов обучающихся. Готовит информацию о личных и академических данных студентов в Университете. Осуществляет контроль за подсчетом средневзвешенной оценки (GPA). Контролирует регистрационную базу данных «Студенты». Оказывает сотрудникам университета методическую и практическую помощь по работе с информационным корпоративным порталом UNINET, сотрудничает с Департаментом IT КБТУ по вопросам совершенствования автоматизированной системы «Офис Регистратора». Ведет сбор экзаменационных ведомостей по результатам сессий. Обобщает результаты экзаменационных сессий, готовит отчет по результатам экзаменационных сессий по форме №34 по университету и направляет его в МОН РК. Ведет учет движения контингента    студентов по формам и отделениям. Составляет отчеты (оперативной и сводной формы 1-НК, 3-НК), представляет в МОН РК соответствующую справочную информацию о контингенте обучающихся. Ведет учет высвободившихся мест по государственным образовательным грантам. Организует летний семестр для ликвидации академической задолженности или разницы в учебных планах.

Осуществляет прием, хранение и ведение личных дел студентов. Готовит приказы по движению студенческого контингента. Обеспечивает бланками документов строгой отчетности (бланки дипломов, академические справки, приложения к дипломам и т.д.). Осуществляет мониторинг организации приема, хранения и выдачи бланков документов государственного образца (бланки дипломов, академические справки, приложения к дипломам и т.д.)

 

 

Сектор по академическим вопросам: 

Планирует учебно-методическую деятельность в КБТУ совместно с учебными подразделениями. Осуществляет координацию и контроль за своевременным исполнением Академических календарей. Контролирует планирование и выполнение учебной нагрузки преподавателей в соответствии с установленными нормами. Ведет учет аудиторного и лабораторного фондов университета. Распределяет аудиторный фонд для проведения учебных занятий, экзаменов, офис-часов, самостоятельной работы студентов. Осуществляет оперативное и разовое предоставление свободного аудиторного фонда по заявкам. Разрабатывает расписание учебных занятий бакалавриата. Проверяет расчет учебной нагрузки кафедр и правильность распределения этой нагрузки среди профессорско-преподавательского состава. Проверяет фактическое выполнение учебной нагрузки кафедр. Распределяет аудиторный фонд для проведения занятий магистрантов. Информирует учебные подразделения о данных регистрации студентов на дисциплины. Корректирует регистрацию студентов по их запросам в период add/drop. Разрабатывает расписание экзаменов бакалавриата. Распределяет аудиторный фонд для проведения государственных экзаменов и работы Государственной аттестационной комиссии по специальностям. 

 

Полномочия Офиса Регистратора

Запрашивать и получать от структурных подразделений КБТУ документы и материалы, необходимые для выполнения задач и осуществления функций, возложенных на ОР. По согласованию с руководством КБТУ привлекать работников структурных подразделений КБТУ к подготовке и проведению мероприятий, организуемых ОР в соответствии с возложенными на него обязанностями. Участвовать в профильных конференциях, семинарах и советах университета и его подразделений по вопросам деятельности ОР. Вносить предложения руководству КБТУ по вопросам совершенствования учебно-методической работы подразделений КБТУ. В случае необходимости инициировать рабочие совещания, организовывать рабочие группы по вопросам, относящимся к компетенции ОР, и участвовать в других совещаниях, рабочих группах, проводимых в университете по вопросам деятельности ОР. Устанавливать профессиональные контакты с предприятиями по профилю КБТУ, вузами, международными организациями, НПО для эффективного осуществления поставленных целей; Осуществлять иные действия в пределах компетенции ОР, другими нормативными документами и решениями органов управления АО «КБТУ».

 

Ответственность Офиса Регистратора

Офис Регистратора несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных задач и функций, предусмотренных настоящим Положением, в том числе за: 
- качество и своевременность исполнения;
- правильность и полноту использования предоставленных полномочий;
- выполнение обязательств в области качества и требований СМК;
- своевременность оповещения руководства университета о ходе исполнения возложенных функций.

 

Взаимодействие с другими структурными подразделениями 

В ходе осуществления своей деятельности ОР:
взаимодействует в пределах своих полномочий с другими структурными подразделениями, дочерними организациями и партнерами КБТУ, а также с государственными органами Республики Казахстан и физическими лицами;
согласовывает проекты подготавливаемых нормативных документов по вопросам деятельности ОР с руководителями заинтересованных структурных подразделений, должностными лицами университета;
по согласованию с руководством университета привлекает работников структурных подразделений КБТУ к реализации мероприятий, организуемых/проводимых ОР и требующих участия иных структурных подразделений.

 

 

Нургалиева Акбота Умирзаковна
Руководитель

Phone +7 (727) 357-42-31 (440)

Email a.nurgalieva@kbtu/kz