Вы находитесь в разделе О КБТУ
Департамент кадровой работы

Департамент кадровой работы –является структурным подразделением АО "Казахстанско-Британский технический университет".

Основные задачи:

• Создание высокоэффективной комплексной системы управления человеческими ресурсами в КБТУ, обеспечивающий регулирование полного спектра кадровых вопросов (прием и учет персонала, оценка персонала, повышение квалификации, привлечение иностранных специалистов и т.д.) на принципах законности и эффективности.

• Организация эффективного кадрового документационного обеспечения деятельности КБТУ в соответствии с требованиями законодательства РК и решениями органов КБТУ.

Функции

Для решения поставленных задач Департамент выполняет следующие функции:

• Оформление трудовых отношений, заключение трудовых договоров с работниками КБТУ, прием и выдача документов, ведение, хранение личных дел и трудовых книжек работников, осуществление контроля по вопросам учета рабочего времени и т.д.

• Подготовка приказов по личному составу работников, регистрация и хранение таких приказов.

• Ведение учета качественного и количественного состава работников КБТУ, составление необходимой отчетности по данным вопросам по запросам руководства КБТУ, государственных органов, АО "КазМунайГаз", иных организаций.

• Формирование номенклатуры дел КБТУ.

• Ведение архива КБТУ, выдача архивных справок.

• Выполнение необходимых действий, связанных с легализацией пребывания в РК иностранных специалистов и обучающихся КБТУ - получение/ продление разрешений уполномоченного государственного органа на привлечение иностранной рабочей силы (ИРС), проведение работы по нострификации / признанию документов об образовании ИРС, визовая поддержка, регистрация паспортов, сдача документаций и отчетности по ИРС и т.д.

• Проведение установленных процедур по найму персонала, организации конкурса на замещение должностей научно-педагогического состава КБТУ.

• Проведение работы по оценке эффективности деятельности персонала КБТУ в порядке, установленном нормативными документами КБТУ.

• Составление ежегодных планов и отчетов, иной отчетности по вопросам прохождения обучения и повышения квалификации работников КБТУ.

• Правовое обеспечение деятельности Университета и органов КБТУ - Единственного акционера, Совета директоров, ректората..

• Представление интересов КБТУ при рассмотрении правовых вопросов и государственных органах, судах, иных организациях.

• Подготовка проектов и/или проведение юридической экспертизы нормативных актов КБТУ и договоров, заключаемых КБТУ со сторонними организациями / физическими лицами.

• Организация процесса документооборота КБТУ: регистрация входящей и исходящей корреспонденции КБТУ, рассылка писем, документов структурным подразделениям и должностным лицам КБТУ, отправка исходящей корреспонденции.

• Обеспечение ведения процесса делопроизводства Университета в соответствии с правилами, установленными Инструкцией по делопроизводству КБТУ, контроль за соблюдением подразделениями Университета требований Инструкции по делопроизводству КБТУ, проведение соответствующих инструктажей.

• Разработка проектов производственных приказов по деятельности КБТУ, их регистрация и хранение.

• Организационное обеспечение проведения заседаний Ректората КБТУ (формирование и рассылка повестки дня, ведение протоколов, регистрация и хранение протоколов и постановлений Ректората и т.д.).

• Организационное обеспечение деятельности приемных Ректора и членов Ректората. .

• Осуществление взаимодействия со средствами массовой информации по вопросам освещения деятельности КБТУ в СМИ, участие в рекламных и PR-компаниях Университета.

• Сбор, учет, хранение печатных, фото- и видеоматериалов о КБТУ, оказание содействия в целях эффективного использование данных материалов для рекламных целей, публикации в СМИ, изготовления рекламных роликов и хроникально-документальных фильмов о КБТУ.

• Осуществление взаимодействия с государственными органами и организациями по организационным вопросам деятельности КБТУ в г. Астана.

• Разработка проектов нормативных документов КБТУ по вопросам деятельности Департамента, вынесение их на утверждение органов КБТУ.

• Подготовка отчетности, писем, заключений, иной информации по вопросам деятельности Департамента.

• Разработка ежегодных планов работы и отчетов по деятельности Департамента, представление их на утверждение в установленном порядке.

• Выполнение поручений Ректора, иных функций, предусмотренных законодательством РК и нормативными актами КБТУ.

Top