Вы находитесь в разделе О КБТУ
Эксплуатационно – хозяйственный департамент

Общие положения

Эксплуатационно-хозяйственный департамент (далее - Департамент) является структурным подразделением АО «Казахстанско-Британский технический университет» (далее-КБТУ или Университет). 
Департамент возглавляется директором, назначаемым на должность и освобождаемым от должности приказом Ректора КБТУ.
В своей деятельности Департамент подчиняется Проректору по общим вопросам. 
В своей деятельности Департамент руководствуется:
- действующим законодательством Республики Казахстан;
- Уставом КБТУ;
- приказами, распоряжениями, решениями органов КБТУ;
- Политикой и Целями АО «КБТУ» в области качества, иными документами системы менеджмента качества КБТУ; 
- документами системы менеджмента профессиональной безопасности и здоровья (СМПБиЗ) КБТУ;
- Положением о Департаменте, иными внутренними документами КБТУ.

 

Основные задачи

Перед Департаментом ставятся следующие задачи:
Организация бесперебойного обеспечения учебного корпуса КБТУ электрической, тепловой энергией и водоснабжением.
Поддержание в рабочем состоянии коммуникаций жизнеобеспечения учебного корпуса.
Обеспечение надлежащих санитарно-гигиенических условий в учебном корпусе и на прилегающей к ним территории.
Хозяйственная деятельность по обеспечению функционирования учебного корпуса университета.

 

Функции

Департамент выполняет следующие функции:
Обеспечивает хозяйственное и техническое обслуживание здания учебного корпуса КБТУ в соответствии с требованиями производственной санитарии и пожарной безопасности
Обеспечивает контроль за правильностью эксплуатации технического и коммунального оборудования и систем, осуществляет их техническое обслуживание. 
Следит за исправной работой лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции, водопровода, канализации, телефонной связи и т.д. В случае возникновения неисправностей своевременно устраняет их (по возможности) или обеспечивает вызов представителей обслуживающей организации для устранения недостатков в работе систем / оборудования. 
Организует и контролирует проведение капитальных и текущих ремонтов зданий и помещений учебного корпуса и общежитий КБТУ, систем водоснабжения, канализации, отопления и освещения КБТУ.
Обеспечивает организацию технической эксплуатацией автопарка КБТУ ( контроль за своевременным выездом и въездом машин, выдачу путевых листов, прохождение тех.осмотров и страхования автотранспорта, постановку на учет и снятие с учета транспортных средств и т.д.). 
Обеспечение уборки и ухода за служебными помещениями (в том числе стирку, глажку, чистку мягкого инвентаря), производственно-техническими помещениями, местами общего пользования, внутренними дворами, прилегающими территориями и зелеными насаждениями. Осуществляет контроль за качеством и своевременностью оказания клининговых услуг обслуживающей организацией.
Совместно со специализированной организацией проводит работу по обеспечению надлежащего противопожарного состояния здания.
Обеспечивает своевременную подачу заявок на заключение договоров по коммунальному и техническому обслуживанию здания (тепло, водо и энергоснабжение, лифтовое обслуживание, клининговые услуги и т.д.). 
Обеспечивает необходимое техническое и хозяйственное обслуживание мероприятий, проводимых на базе КБТУ. 
Обеспечивает разработке проектов нормативных документов, отчетности, писем, ежегодных планов работы и отчетов по деятельности Департамента, вынесение их на утверждение в установленном порядке.
О Выполняет иные функции, предусмотренные законодательством РК и нормативными актами КБТУ.

 

Полномочия

Департамент вправе:
Запрашивать и получать от структурных подразделений КБТУ документы и информацию, необходимые для исполнения Департаментом своих функций и реализации полномочий. 
Взаимодействовать в пределах компетенции Департамента со сторонними организациями по вопросам, относящимся к компетенции Департамента.
Вносить предложения курирующему проректору по вопросам повышения эффективности организации работы Департамента.
Производить при необходимости аварийное отключение света, тепла и воды в установленных случаях.
Иметь доступ в аудитории, кабинеты, лаборатории и другие помещения учебных корпусов КБТУ в установленном порядке.

 

Ответственность

Департамент несет ответственность за выполнение задач и функций, предусмотренных настоящим Положением, в том числе за:
- качество и своевременность их исполнения; 
- правильность и полноту использования предоставленных полномочий; выполнение обязательств в области качества, требований документации СМК и СМПБиЗ; 
- своевременность оповещения руководства Университета о ходе исполнения возложенных функций. 
- надлежащее обеспечение зданий Университета тепло-, водо-, электроснабжением; 
- надлежащее санитарно-гигиеническое состояние помещений в учебных корпусах Университета и на прилегающей территории; 

 

Взаимодействие с другими структурными подразделениями

В ходе осуществления своей деятельности Департамент:
- вступает в служебные взаимоотношения с другими структурными подразделениями университета и обменивается с ними необходимой информацией;
- согласовывает проекты подготавливаемых нормативных документов по вопросам деятельности Департамента с руководителями заинтересованных структурных подразделений, должностными лицами университета.
- по согласованию с руководством Университета привлекает работников структурных подразделений КБТУ к реализации мероприятиях, организуемых/проводимых Департаментом и требующих участия иных структурных подразделений.

Top