Тіркеуші офисі

Бұл ҚБТУ-дың басты офисі болып табылады, ол студенттердің академиялық есебін жүргізеді, жасалып жатқан жұмыстар туралы есептер дайындайды, әртүрлі құжаттарды әзірлейді және университет пен әріптестер арасында, атап айтқанда Қазақстан Республикасының Білім және ғылым министрлігі арасындағы байланыс ретінде әрекет етеді.

VISION

Біз тиімділік, кәсіпқойлық, жоғары құзыреттілік және тиімді қызмет көрсетудегі біздің артықшылықтарымызға сенеміз.

МИССИЯ

Жоғары сапалы академиялық және кәсіби қызметтерді көрсету, ұйымдастыру және қамтамасыз ету.

 

Өз кеңсесінде:

ҚБТУ-дың сапа саласындағы саясаты мен міндеттері
Қазақстан Республикасының қолданыстағы заңнамасы
«ҚБТУ» АҚ Жарғысы
Университеттің сапа менеджменті жүйесінің (СМЖ) ҚБТУ және басқа да нормативтік құжаттарды сапалы жүргізу


НЕГІЗГІ МІНДЕТТЕР

ҚБТУ-да оқу-әдістемелік үрдісті ұйымдастыруда оқу бөлімдеріне көмек көрсету
Сыртқы және ішкі коммуникациялар саласында академиялық мәселелер, қабылданған шешімдер және университеттің жалпы саясаты бойынша тиімділікті қамтамасыз ету
Студенттерді тіркеу секторы

Семестрлік пәндерді тіркеуді және оқу кестесін қалыптастыруды үйлестіреді
Жеке оқу жоспарларына қол қоюды қадағалайды.
Студенттің жеке және академиялық деректері туралы ақпаратты дайындайды
Орташа бағаны (GPA) есептеуді бақылайды,
«Студенттер» тіркеу деректер қорын басқарады
UNINET корпоративтік ақпараттық порталымен жұмыс істеуде университет қызметкерлеріне әдістемелік және практикалық көмек көрсетеді
«Тіркеуші офисі» автоматтандырылған жүйесін жетілдіру бойынша ҚБТУ-дың ақпараттық технологиялар бөлімімен өзара іс-
Сессияның қорытындысы бойынша емтихан ведомостарын жинайды
Емтихан нәтижелерін қорытындылайды, есептер дайындайды, нәтижелерін Қазақстан Республикасының Білім және ғылым министрлігі нысанында толтырады.
Студенттердің форма мен бөлімдерде қозғалысы туралы жазбаларды жүргізеді
Баяндамаларды құрастырады (1-НК, 3-НК жедел және шоғырландырылған түрі), ҚР БжҒМ-нің студенттер контингенті туралы анықтамалық ақпаратты ұсынады
Мемлекеттік білім беру гранттары бойынша бос орындардың есебін жүргізеді
Оқу қарызын немесе оқу бағдарламаларының айырмашылықтарын жою үшін жазғы семестрді ұйымдастырады
Студенттер контингентінің қозғалысы туралы тапсырыстар дайындайды
Жауапкершіліктің қатаң нысандарын қамтамасыз етеді (дипломдардың, дипломға қосымша, академиялық анықтамалар және т.б.)
Мемлекеттік құжаттарды қабылдауды, сақтауды және беруді бақылауды жүзеге асырады (дипломдардың, дипломға қосымшалар, академиялық анықтамалар және т.б.)


Академиялық мәселелер жөніндегі бөлім

ҚБТУ-да оқу бөлімшелерімен бірлесіп білім беру қызметін жоспарлайды
Академиялық күнтізбелерді уақтылы орындауды үйлестіреді және бақылайды. Белгіленген стандарттарға сәйкес мұғалімдердің оқу жүктемесін жоспарлауға және орындауға жетекшілік етеді
Университеттің аудиториялық және зертханалық қорларының есебін жүргізеді. Оқу, емтихандар, жұмыс уақытын, студенттердің өзіндік жұмысын жүргізуге арналған аудитория қорын таратады. Сұраным бойынша тегін аудиторлық қорды жедел және бір реттік ұсынуды қамтамасыз етеді
Бакалавриаттың оқу кестесін әзірлейді. Кафедралардың оқу жүктемесін есептеуді және жүктемені факультетке дұрыс бөлуді тексереді
Бөлімдердің оқу жүктемесінің нақты нәтижелерін тексереді. Магистранттардың сыныптық қорын таратады
Оқу бөлімдерін пәндер бойынша студенттердің тіркеу деректерімен таныстырады. Қосу / кетіру кезеңінде оқушылардың өтініштерін тіркеуін түзетеді.
Бакалавриаттың емтихан кестесін әзірлейді. Мемлекеттiк емтихандар үшiн сыныптық қорды және мамандықтар бойынша Мемлекеттiк аттестаттау комиссиясының жұмысын таратады


Басқа міндеттер

Тіркеуші кеңсесі ҚБТУ құрылымдық бөлімшелерінен тапсырмаларды орындау және тіркеушіге жүктелген функцияларды орындау үшін қажетті құжаттар мен материалдарды сұратады және алады. Университеттің ішінде де, сыртында да кездесулер, конференциялар, семинарларға белсенді қатысады және ҚБТУ басшылығына кафедраның оқу-әдістемелік жұмыстарын жетілдіруге кеңес береді. Қажет болған жағдайда кеңсе жұмыс кеңестерін ұйымдастырады, кеңсе құзыретіне жататын мәселелер бойынша жұмыс топтарын ұйымдастырады және кеңсе қызметі туралы университет ұйымдастыратын басқа да кездесулерге, жұмыс топтарына қатысады. Тіркеуші кеңсесі ҚБТУ-дың көзқарасын, миссиясын және стратегиялық мақсаттарын жүзеге асыру үшін сыртқы серіктестермен және ұйымдармен жұмыс істейді.

 

Нұрғалиева Ақбота Өмірзаққызы
Бастық

Тел .: +7 (727) 357-42-31, ішкі. 440

E-mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.