Вы находитесь в разделе О КБТУ
Офис Регистратора

Общие положения

Офис Регистратора (далее – ОР) является структурным подразделением АО «Казахстанско-Британский технический университет» (далее – КБТУ или университет), миссия которого состоит в продвижении образовательных услуг КБТУ при индивидуальном подходе к каждому студенту. Стратегической целью деятельности ОР является обеспечение повышения качества образования в подготовке высококвалифицированных специалистов, конкурентоспособных на современном рынке труда. ОР возглавляется Руководителем ОР, назначаемым на должность и освобождаемым от должности приказом Ректора КБТУ.

В своей деятельности ОР руководствуется:
- Политикой и Целями АО «КБТУ» в области качества;
- действующим законодательством Республики Казахстан;
- Уставом АО «КБТУ»;
- Руководством по качеству АО «КБТУ» и другими нормативными документами системы менеджмента качества (СМК) университета;
- Приказами и распоряжениями по КБТУ;
- Правилами кредитной технологии обучения в АО «КБТУ»
- Настоящим Положением и другими внутренними документами КБТУ.

ОР осуществляет свою деятельность в соответствии с годовыми планами работ.


Основные задачи

Содействие деканатам и кафедрам в организации учебно-методического процесса в КБТУ. Развитие профессиональной и методической компетентности преподавателей путем проведения семинаров, круглых столов по новым методам преподавания и новшествам в интеграции достижений науки в практику преподавания вузовских дисциплин. Осуществление качественного набора абитуриентов. Содействие полноценному развитию личности и ее социально-психологическая поддержка, содействие в формировании профессионально-значимых качеств обучающихся. Установление связей с нефтегазовыми компаниями, финансовыми и другими организациями – потенциальными заказчиками обучения студентов и работодателями выпускников КБТУ. Распределение и перераспределение вакантных мест по государственным образовательным грантам и грантам, определяемым компаниями и организациями. Содействие в организации практик и трудоустройстве выпускников. Осуществление взаимодействия и сотрудничества с деловыми партнерами, консультантами и другими заинтересованными лицами с целью совершенствования информационно - имиджевой и рекламной деятельности КБТУ. Реализация Политики и Целей АО «КБТУ» в области качества.


Функции Офиса Регистратора
ОР выполняет следующие функции:

Разрабатывает проекты нормативных документов КБТУ по вопросам деятельности ОР. Готовит отчетность, письма, заключения, иную информацию по вопросам деятельности ОР. ОР разрабатывает ежегодные планы работы и отчеты по деятельности, представляет их на утверждение в установленном порядке. Выполняет иные функции, предусмотренные законодательством Республики Казахстан и внутренними документами КБТУ.


Сектор по методической работе:

1Оказывает методическую помощь кафедрам (факультетам) по разработке методических материалов (силлабусов, УМКД, описания обязательных и элективных дисциплин и т.д.) для бакалавриата. 2Обеспечивает специальности КБТУ государственными общеобязательными стандартами образования РК (ГОСО РК). Осуществляет сбор информации по планированию и выполнению планов изданий кафедрами. Организует деятельность Учебно-методического Совета КБТУ.


Сектор регистрации студентов:

Осуществляет контроль над регистрацией на дисциплины семестра и за формированием расписания учебных занятий студентов. Осуществляет контроль над подписанием индивидуальных учебных планов обучающихся. Готовит информацию о личных и академических данных студентов в Университете. Осуществляет контроль за подсчетом средневзвешенной оценки (GPA). Контролирует регистрационную базу данных «Студенты». Оказывает сотрудникам университета методическую и практическую помощь по работе с программным обеспечением и информацией автоматизированной системы «Офис Регистратора», сотрудничает с Департаментом IT КБТУ по вопросам совершенствования автоматизированной системы «Офис Регистратора». Ведет сбор экзаменационных ведомостей по результатам сессий. Обобщает результаты экзаменационных сессий, готовит отчет по результатам экзаменационных сессий по форме №34 по университету и направляет его в МОН РК. Ведет учет движения контингента студентов по формам и отделениям. Составляет отчеты (оперативной и сводной формы 3-НК), представляет в МОН РК соответствующую справочную информацию о контингенте обучающихся. Ведет учет высвободившихся мест по государственным образовательным грантам. Контролирует проведение экзаменационной сессии студентов, получивших оценку «I».

Сектор по академическим вопросам:

Планирует учебно-методическую деятельность в КБТУ совместно с деканатами и кафедрами. Осуществляет координацию и контроль за своевременным исполнением Академических календарей. Контролирует планирование и выполнение учебной нагрузки преподавателей в соответствии с установленными нормами Правилами кредитной технологии обучения Ведет учет аудиторного и лабораторного фондов университета. Распределяет аудиторный фонд для проведения учебных занятий, экзаменов, офис-часов, самостоятельной работы студентов. Осуществляет оперативное и разовое предоставление свободного аудиторного фонда по заявкам. Разрабатывает расписание учебных занятий бакалавриата. Проверяет расчет учебной нагрузки кафедр и правильность распределения этой нагрузки среди профессорско-преподавательского состава. Проверяет фактическое выполнение учебной нагрузки кафедр. Распределяет аудиторный фонд для проведения занятий магистрантов. Информирует кафедры о данных регистрации студентов на дисциплины. Корректирует регистрацию студентов по их запросам в период add/drop. Разрабатывает расписание экзаменов бакалавриата. Распределяет аудиторный фонд для проведения государственных экзаменов и работы Государственной аттестационной комиссии по специальностям. Корректирует данные о ППС, ведущих занятия для балавриата, в Базе данных ОР. Осуществляет мониторинг состояния мультимедийного оборудования в аудиториях.


Сектор карьеры выпускников:

Осуществляет поиск партнеров – предприятий и организаций по профилю специальностей Университета, устанавливает контакты и осуществляет взаимодействие с ними на предмет прохождения обучающимися КБТУ производственной и преддипломной практик, иных стажировок на производственной базе компаний. Проводит переговоры и иную необходимую работу по заключению договоров (в том числе долгосрочных) с компаниями-базами практик совместно с факультетами. Организует и проводит совместно с выпускающими кафедрами и структурными подразделениями Университета лекции, семинары и тренинги, посвященные тематике «Стратегия развития собственной карьеры». Организует и проводит на базе КБТУ презентации предприятий и организаций и иные мероприятия по вопросам организации профессиональной практики студентов КБТУ совместно с факультетами. Организует и проводит на базе КБТУ презентации и иные мероприятия по вопросам трудоустройства студентов и выпускников («Ярмарка вакансий» и др.), проводит работы по привлечению к участию в таких мероприятиях предприятий и организаций, соответствующих профилю специальностей Университета. Устанавливает контакты и осуществляет взаимодействие с предприятиями и организациями по профилю подготовки специалистов Университета по вопросам трудоустройства выпускников, проводит работу по заключению договоров о трудоустройстве между компаниями и выпускниками КБТУ совместно с факультетами. Участвует в презентациях, проводимых компаниями-спонсорами в целях установления партнерских отношений по вопросам работы Сектора совместно с факультетами. Сотрудничает с консалтинговыми компаниями и рекрутинговыми агентствами по вопросам трудоустройства выпускников КБТУ. Осуществляет поиск компаний-спонсоров – крупных промышленных, нефтяных и финансовых предприятий, устанавливает контакты и осуществляет взаимодействие с ними на предмет оказания финансовой помощи студентам КБТУ в виде стипендиальных грантов, полной/частичной оплаты за обучение и Именных стипендий. Проводит работу с компаниями по вопросам выделения спонсорских (целевых) финансовых средств: предоставление грантов компаний на обучение студентов КБТУ, средств на выплату стипендий (стипендиальных грантов) и т.п. Организует и проводит работу по предоставлению льгот по оплате за обучение, назначение стипендий. Участвует в работе иных комиссий по решению указанных вопросов. Проводит мероприятия по подготовке информации для Комиссии по присуждению стипендий: рекомендация, отбор и назначение стипендий компаний-спонсоров студентам КБТУ. Организует и проводит работу по вопросам перевода студентов КБТУ на обучение по государственным образовательным грантам МОН РК. Проводит работу по заключению договоров со студентами и предприятиями-заказчиками на обучение в КБТУ, регистрации и передаче договоров для хранения в ДБУиО.


Сектор базы данных:

Осуществляет ввод данных в БД автоматизированной системы «Офис Регистратора» по бакалавриату. Выполняет свод и анализ результатов регистрации студентов на дисциплины семестра. Предоставляет информацию о студентах, преподавателях из базы ОР для факультетов. Осуществляет прием, хранение и ведение личных дел студентов. Готовит приказы по движению студенческого контингента. Обеспечивает бланками документов строгой отчетности (бланки дипломов, академические справки, приложения к дипломам и т.д.). Осуществляет мониторинг организации приема, хранения и выдачи бланков документов государственного образца (бланки дипломов, академические справки, приложения к дипломам и т.д.)


Служба медицинского контроля и профилактики:

Организует и проводит ежегодные профилактические медицинские осмотры обучающихся, участвует в разработке и осуществлении лечебно-оздоровительных мероприятий по результатам этих осмотров, определяет обучающихся, нуждающихся в диетическом питании. Разрабатывает комплексный план мероприятий по оздоровлению условий учебного процесса, производственной практики, снижению заболеваемости, предупреждению травматизма и инвалидности среди обучающихся.Проводит противоэпидемические мероприятия, профилактические прививки, выявляет и изолирует инфекционных больных, наблюдает за лицами, бывшими в контакте с инфекционным больным, за реконвалесцентами, своевременно оповещает органы санитарно-эпидемиологического надзора в установленном порядке. Проводит, совместно с кафедрами, деканатами факультетов и сектором по воспитательной работе, санитарно-просветительную работу среди обучающихся по пропаганде здорового образа жизни. Проводит мероприятия по обучению обучающихся приемам оказания первой медицинской помощи пострадавшим.


Полномочия Офиса Регистратора

Запрашивать и получать от структурных подразделений КБТУ документы и материалы, необходимые для выполнения задач и осуществления функций, возложенных на ОР. По согласованию с руководством КБТУ привлекать работников структурных подразделений КБТУ к подготовке и проведению мероприятий, организуемых ОР в соответствии с возложенными на него обязанностями. Участвовать в профильных конференциях, семинарах и советах университета и его подразделений по вопросам деятельности ОР. Вносить предложения руководству КБТУ по вопросам совершенствования учебно-методической работы подразделений КБТУ. В случае необходимости инициировать рабочие совещания, организовывать рабочие группы по вопросам, относящимся к компетенции ОР, и участвовать в других совещаниях, рабочих группах, проводимых в университете по вопросам деятельности ОР. Устанавливать профессиональные контакты с предприятиями по профилю КБТУ, вузами, международными организациями, НПО для эффективного осуществления поставленных целей; Осуществлять иные действия в пределах компетенции ОР, определенной в соответствии с настоящим Положением, другими нормативными документами и решениями органов управления АО «КБТУ».


Ответственность Офиса Регистратора

Офис Регистратора несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных задач и функций, предусмотренных настоящим Положением, в том числе за:
- качество и своевременность исполнения;
- правильность и полноту использования предоставленных полномочий;
- выполнение обязательств в области качества и требований СМК;
- своевременность оповещения руководства университета о ходе исполнения возложенных функций.


Взаимодействие с другими структурными подразделениями

В ходе осуществления своей деятельности ОР:
взаимодействует в пределах своих полномочий с другими структурными подразделениями, дочерними организациями и партнерами КБТУ, спонсорами и грантодающими организациями, а также с государственными органами Республики Казахстан и физическими лицами;
согласовывает проекты подготавливаемых нормативных документов по вопросам деятельности ОР с руководителями заинтересованных структурных подразделений, должностными лицами университета;
по согласованию с руководством университета привлекает работников структурных подразделений КБТУ к реализации мероприятий, организуемых/проводимых ОР и требующих участия иных структурных подразделений.

Сабанбаев Мухтар Мырзаханович
Руководитель
phone +7 (727) 272-16-54 (467)
email sabanbayev.mukhtar@gmail.com
home 249 каб.
Панабеккызы Береке
Заместитель руководителя
phone +7 (727) 250-39-61 (526)
email b.panabekkyzy@kbtu.kz
home 149 каб.